In het project “Wordt gemist” worden leerlingen, in de leeftijdscategorie 10-15, in staat gesteld om slachtoffers van de Holocaust te herdenken. Als onderdeel hiervan maken leerlingen hun eigen ‘herdenkingsuitingen’. Dit kunnen gedichten, tekeningen, verhalen of foto’s zijn. De leerlingen zijn derhalve makers en het auteursrecht ligt bij de leerling.
Omdat de leerlingen jonger dan 18 jaar oud zijn, moeten de ouders na overleg met hun kind schriftelijke, expliciete toestemming aan de school geven voor het publiceren van de uitingen onder de voornaam van het kind. Het is dus nodig dat de docent toestemming vraagt en ontvangt van de ouders om de uitingen te mogen uploaden.
Omdat de uitingen publiek gemaakt worden op JoodsMonument.nl, een website van het Joods Cultureel Kwartier (JCK) te Amsterdam, dienen het JCK en de uploadende docent een aantal gebruiksvoorwaarden overeen te komen.
In verband met de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) regelgeving verzamelt het JCK echter geen gegevens van de leerlingen. Alleen voornamen zullen vermeld worden, indien deze ontvangen worden op het platform.
De voorwaarden zijn:
- Dat de docent verklaart toestemming van de ouders van de leerlingen te hebben om werken van de leerlingen te mogen uploaden.
- Dat de docent verklaart alle persoonsgegevens van de leerlingen (op de voornaam na) uit de uitingen te hebben verwijderd en er voor zorgt dat de werken geen persoonsgegevens van de leerlingen (op voornaam na) bevatten.
- Dat het JCK verklaart dat de werken van de leerlingen alleen zal publiceren op de website Joods Monument.